Главный специалист по нормированию производственных процессов

Структура кадров предприятия за - гг. Проведенные исследования показали, что основные резервы снижения затрат и повышения эффективности лежат в сфере управления. Функционально-логический анализ предприятия опытного производства выявил явные недостатки организационной структуры и штатного расписания подразделений. На предприятии за этот период необоснованно увеличилось число руководителей. В результате коэффициент управляемости количество подчиненных на одного руководителя ухудшился - с 5,3 чел. Десять отделов управления имеют трех и менее работников. Численность цехов мала и больше соответствует численности участков. Средняя численность цеха составляет 52 чел.

Методы оптимизации численности персонала: четыре подхода

Юрий Иванов, д. В советское время основным методом расчета численности этих категорий работников был их расчет по трудовым нормативам. При этом использовались два вида нормативных материалов:

Дальше идёт задача актуализации и оптимизации бизнес-процессов. Например, очень большие издержки при организации логистики и хранения бизнес-процесса, расчёт оптимальной численности персонала в бизнес- т.е. построение системы бизнес-процессов как основы-фундамента для.

Анализ процессов следует понимать в широком смысле: Классификация видов анализа бизнес-процессов Можно выделить несколько методик субъективной оценки процессов. Во многом такие методики были разработаны в трудах основоположников и последователей методологии реинжиниринга бизнес-процессов, например у Хаммера и Чампи, Робсона и Уллаха и т. Кроме того, для качественного анализа процессов могут быть использованы общеизвестные методы анализа: -анализ, анализ при помощи Бостонской матрицы и другие.

Методы графического анализа процессов менее проработаны. В известной нам литературе их классификация не встречается. В связи с этим мы предлагаем и рассматриваем собственную простейшую классификацию методов графического анализа процессов. Дополнительно к указанным методам мы предлагаем еще один метод количественной оценки процессов, основанный на анализе соответствия процесса типовым требованиям по его организации.

Предлагаемая структура типовых требований к процессу основана на требованиях стандартов ИСО серии Кроме того, процесс может быть подвергнут анализу на соответствие законодательным и нормативным актам. Методы количественного анализа процессов более подробно разработаны в мировой практике. Фактически методы статистического анализа процессов разрабатывались как инструменты, используемые при внедрении систем менеджмента качества.

В статье рассматриваются некоторые моменты формирования системы нормирования в коммерческих банках как инструмента повышения рентабельности бизнеса и снижения уровня рисков. Внутренние рынки в сложившейся ситуации также не могут служить источником фондирования. В условиях снижения темпов промышленного производства и объема инвестиций, сворачивания инновационных проектов и начинающегося кризиса неплатежей средства предприятий становятся все более краткосрочным ресурсом.

Доверие населения к кредитным организациям неустойчиво, и это делает банковскую систему уязвимой. Отсутствие безотзывных вкладов не дает возможности использовать средства вкладчиков для финансирования среднесрочных и долгосрочных проектов.

При выделении процессов компании консультантами принимались в расчет: Объединение отделов логистики и таможенного в один процесс обусловлено тем, что численность и объем выполняемых ими по регламентированию выделенных процессов и построению систем отчетности и управления.

С учетом сложившейся практики распределения ФОТ в компании было решено, что он распределяется так: Отдел по работе с персоналом подготовил отчет по вилке оплат специалистов каждого подразделения на рынке труда и расставил коэффициент возможности быстрого его рекрутинга. Оптимизация и формализация бизнес процессов. Приступая к работе по оптимизации бизнес-процессов с целью расчета оптимальной численности и загрузки персонала компании, проектировщики имели: Все эти документы были тщательно проанализированы и по тем подразделениям, где данные не сходились, были проведены работы по оптимизации.

Например, у конкурентов в отделе технологического и производственного контроля работало меньше специалистов, чем в нашей компании, при аналогичном функционале. Поэтому проектировщики стали работать над вопросами загрузки и уменьшения количества отчетов для смежников. В бухгалтерии другая ситуация каждый работник получал меньшую заработную плату по сравнению с компанией конкурентом, но совокупные расходы по бухгалтерии из-за большего количества работников были выше.

Главный бухгалтер, ознакомившись с данными исследования самостоятельно предложила новую организационную структуру подразделения, с перераспределением функций между бухгалтерами и высвобождением, части персонала.

Методы расчета оптимальной численности персонала

Принципы комплектования, расчета численности подразделений Права и обязанности руководителя подразделения основной и поддерживающей деятельности Подходы к оптимизации организационной структуры Матричная схема взаимодействия бизнесов и сервисов Условия, влияющие на выбор организационной структуры Какими особенностями должна обладать организационная структура Нотации моделирования бизнес-процессов.

Нумерация объектов Взаимодействие на уровне владельцев процессов Диаграмма процессов Кросс-функциональная диаграмма - Горизонтальное и вертикальное взаимодействие Описание модели процессов рабочих мест Нотация моделирования . Пример диаграммы. Основные объекты Нотация моделирования . Основные объекты Использование модели бизнес-процессов для регламентации деятельности.

В статье представлен анализ и оптимизация бизнес-процессов. Главная формула и классика построения и оптимизации организации Помимо доходной части при выборе приоритетных бизнес-процессов нужно рассмотреть и затратную часть Расчет трудозатрат и численности персонала.

Репин, к. Введение Тотальным описанием бизнес-процессов компании будем называть проект, в рамках которого выполняется четыре основных шага: Для понимания масштаба такого тотального описания приведу пример. Компания численностью 2 тыс. Общее количество процессов операционного уровня, которое необходимо описать, - около Это означает, что мы должны разработать тысячу схем формата А4 шагов на каждой для того, чтобы все действия операции , выполняемые сотрудниками, попали в модель.

Дальнейший анализ загрузки исполнителей позволит решить задачу оптимизации численности и исключения ненужных должностей из орг. Можно ли сократить численность сотрудников без тотального описания процессов? Да, можно.

Оптимизация численности персонала на основе расчета трудоемкости бизнес-процессов

При вертикальном описании были показаны работы, из которых бизнес-процесс состоит. На этапе горизонтального описания описываются взаимодействия между работами, включая материальные и информационные потоки. При этом у людей желающих освоить навыки описания и оптимизации бизнес-процессов часто встает трудная задача разобраться во всем этом многообразии и принять окончательное решение о том какой стандарт в данной ситуации использовать.

Кажущаяся на первый взгляд сложность описания бизнес-процессов является раздутой. Классическая технология описания бизнес-процессов, которая была разработана на заре рождения процессных технологий управления, достаточно проста и состоит всего лишь из двух стандартов описания бизнес-процессов - и .

Создание ОЦО при администрации. Пермского края расчеты численности ОЦО, оптимизации бизнес-процессов, помимо Построение бизнес-.

Взаимосвязь группировки должностей в рамках системы грейдов и целевого дизайна системы вознаграждения. Система грейдов. Уровень дохода для групп персонала. Логика построения и состав элементов системы мотивации и оплаты труда персонала. Элементы системы мотивации. Решение проблем оптимизации и производительности процессов на основе интегрированного подхода . Отбор процессов для оптимизации. Источники знаний о проблемах процессов. Методы сравнения эффективности процессов. Выбор процесса, требующего немедленного вмешательства.

Как организовать периодичность оценки процессов. Методы оптимизации процессов. Проекты реализации изменений:

Нормативы численности и затрат на персонал: пример производственной компании

В этом случае нормы труда служат основой оценки эффективности работы и определения перспективных направлений. С помощью норм оценивается рациональная организация того или иного трудового процесса и происходящих в нем изменений, которые сказываются на затратах рабочего времени. Изучение трудовых процессов и оценка их во времени на основе нормирования позволяет спроектировать оптимальную организацию рабочих мест, равномерную и взаимосвязанную их работу.

Последние, кризисные, годы поставили компании перед выбором:

Способы описания бизнес процесса. Программа действий построения сети процессов в организациях. Москва, РАНХиГС при Президенте РФ, , Лизовицкий И. Б. Расчет численности работников подразделения.

21 Что это такое — , и как компании его строить Сейчас уже никто не станет оспаривать необходимость, полезность описания и регламентирования бизнес-процессов на предприятии. Существует очень большое количество инструментов для описания бизнес-процессов. В этой статье вы найдете их классификацию. Надеюсь, она поможет специалистам, которые занимаются процессными подходами в работе компаний, сориентироваться на -рынке.

Кроме того, я расскажу, какую практическую пользу инструменты могут принести и как обстоят дела с их внедрением в России. В статье много диаграмм, и все они кликабельны. Сергей Гуриев , экономист Аналитик и руководитель часто оказываются перед нелегким выбором, какому инструменту для описания бизнес-процессов отдать предпочтение.

Методика оптимизации бизнес-процессов банка / финансовой организации

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. Новая экономическая реальность заставила многих руководителей задуматься об оптимальности затрат на персонал. Период, когда компании считали сокращение персонала главным способом антикризисного сокращения расходов, подошло к концу, и сейчас многие стали задумываться - как при сокращении издержек на персонал не потерять свои конкурентные преимущества.

Нормативы численности и затрат на персонал на примере производственной Так как часть производственных бизнес процессов была описана при этапе вернуться к решению вопроса построения матрицы ответственности.

В публикации"Выбор бизнес-процессов для оптимизации" были рассмотрены вопросы выбора приоритетных бизнес-процессов для оптимизации. В публикации"Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов" начато рассмотрение методов оптимизации бизнес-процессов. В этой статье и последующих будет продолжено рассмотрение второго и третьего этапов: Анализ существующей и разработка новой оптимальной организационной структуры согласно классике построения организации является следующим шагом и будет рассмотрен в дальнейшем см.

Рисунок 1. Главная формула и классика построения и оптимизации организации 2. Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов Метод параллельного выполнения работ Метод параллельного выполнения работ позволяет сократить общее время выполнения бизнес-процесса. В настоящий момент длительность бизнес-процессов играет решающую стратегическую роль для компании, определяет ее конкурентоспособность и выживаемость на динамичном конкурентном рынке.

Например, на рынке дистрибуции фармацевтической продукции идет борьба за снижение времени бизнес-процесса отгрузки товара клиентам. Те компании, которые сумели это время снизить до нескольких часов, стали лидерами на этом рынке. Часто оказывается, что при проектировании бизнес-процессов их проектировали последовательно. Потому что, последовательной цепочкой выполнения работ управлять намного проще. Но если описать бизнес-процессы любой организации, оказывается, что многие работы технологически можно выполнять параллельно.

Журнал"Консультант директора"

Корпоративная жизнь ОТР. СПУРТ — система поддержки управленческих решений и технологий. Обеспечивает повышение внутренней эффективности и управляемости организации за счет оптимизации бизнес-процессов, организационной структуры и численности сотрудников. СПУРТ — это универсальные подходы, прикладные методики и автоматизированные инструменты, обеспечивающие резкое повышение внутренней эффективности, а после завершения проекта — сбалансированное управление стоимостью бизнес-процессов.

СПУРТ предоставляет широкие возможности для контроля и анализа: Анализ эффективности Планирование текущей и проектной деятельности Постановка целей и оценка деятельности Контроль прохождения документов Повышение общей управляемости организации.

Построение системы процессов не означает комплексного описа- . Учет расчетов полняемые подразделениями/сотрудниками/бизнес-ролями. При - . Пример. В средней по величине и небольшой по численности торгово-.

Как с помощью учета времени сократить фонд оплаты труда почти на четверть Шаг 2. Определение нормируемых процессов Определяем, какие процессы являются нормируемыми. Для этого можно зафиксировать время на одну функцию-операцию, количество документов, результатов на выходе, и определить это время. Например, время на одно платежное поручение, количество платежных поручений, количество договоров и т. Среднее время исполнителя на одно платежное поручение по новому контрагенту составило 4,52 мин.

При работе непосредственно в системе Банк-клиент это также не составит труда. Я советую, достаточно подробно дробить эти бизнес-процессы на функции операции. Так, финансовая экспертиза договоров включает чтение текста договора, написание замечаний, согласование устранения замечаний. Следует также определять связи между их количеством, так как это формирует фонд рабочего времени этих операций и позволяет определить изменение загруженности, если увеличивается именно объем платежей, изменяется схема их согласования и т.

К условно ненормируемым процессам можно отнести финансовый анализ, формирование прогнозного баланса, финансовое моделирование. По этим процессам рассчитайте общее время на их осуществление. Шаг 3.

Расчет численности служащих («Ваш партнер-консультант», № 45, 2008 г.)

В каких ситуациях наиболее востребованы услуги бизнес-консалтинга в логистике Строительство или аренда складов В подобных проектах всегда необходим правильный расчет топологии и профессиональное построение бизнес-процессов. Это — ключевые аспекты организации складского хозяйства, требующие детальной проработки. Ошибки здесь могут стоить очень дорого и в будущем могут привести к самым негативным последствиям.

По этой причине, к качественному бизнес-консалтингу следует прибегнуть уже на самых ранних фазах любого проекта, будь то строительство распределительного центра или производственного склада. Необходим комплексный анализ бизнес-процессов Логистика складского или транспортного предприятия спонтанно выстраивалась в процессе роста объема продаж или темпов производства, что привело к нестабильности, высокой трудоемкости и непрозрачности многих процессов.

Руководство приходит к пониманию, что это негативно отражается на ключевых показателях и рентабельности бизнеса.

Построение основы для развития процессов управления персоналом, численности, расчета себестоимости для целей бизнес-планирования. . При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном.

Семинар-практикум"Описание, анализ, оптимизация бизнес-процессов. Программа семинара Первый день: Система процессного управления предприятием. Что дают процессные технологии современному предприятию? Что такое бизнес-процесс? Как построить процессную систему управления предприятием? Кто такие владельцы бизнес-процессов? Выделение бизнес-направлений деятельности. Описание оргструктуры верхнего уровня. Определение владельцев бизнес-процессов. Как определить важность бизнес-процесса для организации?

Расчёт индекса приоритетности.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Формализация и редактор бизнес-процессов (1/8)